Externe DPO en Interim Functionaris Gegevensbescherming
Een onafhankelijke DPO die uw organisatie kent — direct operationeel, zonder consultancy-trechter. Voor mkb, corporates en (semi-)publieke organisaties.
Een Functionaris Gegevensbescherming (FG) — ook wel Data Protection Officer (DPO) — is voor veel organisaties wettelijk verplicht onder de AVG. Maar de functie intern beleggen is vaak duur en de juiste expertise is schaars. DCBS levert een externe DPO of interim FG die direct operationeel inzetbaar is, met ervaring bij toezichthouders, gemeentes, nutsbedrijven en private organisaties.
Een externe DPO van DCBS werkt vanuit volledige onafhankelijkheid, zoals de AVG voorschrijft. Geen consultancy-trechter met juniors, maar één vast aanspreekpunt dat uw organisatie kent — en blijft kennen, ook als de samenstelling van uw team verandert.
Wat een externe DPO levert
Volwaardige FG-vervulling: signalerend, adviserend, toezichthoudend — en als enige escalatiepad naar de Autoriteit Persoonsgegevens. Schaalbaar van enkele uren per maand tot vaste aanwezigheid.
Externe DPO-rol conform AVG artikel 38: onafhankelijk, niet geïnstrueerd door management, met directe escalatielijn naar de hoogste leiding van uw organisatie.
Interim functionaris gegevensbescherming tijdens werving, langdurige afwezigheid of reorganisatie. Direct inzetbaar, zonder onboarding-traject van drie maanden.
Wekelijkse aanwezigheid voor advies aan project- en lijnmanagers, review van nieuwe verwerkingen, monitoring van datalekafhandeling en beoordeling van DPIA-uitkomsten.
Van één dagdeel per maand tot drie dagen per week. Voor mkb-organisaties die wel verplicht zijn een DPO te benoemen, maar nog niet de schaal hebben voor een fulltime functie.
Doorlopende kennisoverdracht aan uw interne privacyteam. Vast contactpunt voor de Autoriteit Persoonsgegevens bij vragen, klachten of inspecties.
Wettelijke DPO-plicht niet ingevuld
U bent een (semi-)publieke organisatie of een bedrijf dat structureel grootschalige verwerkingen of bijzondere categorieën verwerkt. Een DPO is verplicht onder AVG artikel 37, maar nog niet aangesteld — of de aanstelling voldoet niet aan de onafhankelijkheidsvereiste.
Overdracht na vertrek FG
Uw FG vertrekt en de werving van een opvolger duurt drie tot zes maanden. In de tussentijd moet de DPO-functie operationeel blijven: verwerkingsregister bijgehouden, DPIA-reviews uitgevoerd, datalekafhandeling onveranderd.
Capaciteitspiek of complex traject
Uw interne FG heeft te maken met een uitzonderlijke piek: implementatie van een nieuw kernsysteem, AI-rollout, AVG-handhavingstraject door de AP, of een complex datalek met bestuurlijke impact. Externe versterking voor specifieke fase.
Concrete deliverables
- Operationeel inzetbare DPO of FG binnen vijf werkdagen
- Één vast aanspreekpunt — geen wisselende juniors
- Jaarplan met prioriteiten en kwartaalrapportages aan directie
- Verwerkingsregister bijgehouden, datalekprotocol getest, DPIA-overzicht actueel
- Adviesnotities en escalatielijn richting Autoriteit Persoonsgegevens
- Vaste maandprijs — geen verrassende uurtjes-factuurtjes
Vier stappen
- Intake & nulmeting — gesprek met opdrachtgever en huidige privacy-stakeholders. Beoordeling van de stand van verwerkingsregister, DPIA-archief, datalekprocedure en lopende AP-zaken.
- Onboarding & overdracht — toegang tot relevante systemen, kennismaking met sleutelpersonen, formalisering van de DPO-aanstelling en aanmelding bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
- Operationele DPO-fase — vaste werkritme: wekelijkse aanwezigheid, maandelijkse rapportage aan directie, kwartaalreview van risico's. Direct escaleerbaar bij incidenten.
- Rapportage & doorontwikkeling — jaarrapportage aan directie en RvT. Doorlopende verbetering van privacy-managementsysteem; afbouw of opvolging bij interne aanstelling.
Sectoren waar DCBS DPO-rollen vervult
DCBS werkt voor toezichthouders, gemeentes, nutsbedrijven, verzekeraars en private organisaties. Voor concrete praktijkvoorbeelden — bekijk onze cases.
Externe DPO inzetten?
Gratis kennismakingsgesprek van 30 minuten. In het gesprek wordt beoordeeld of er een match is, en zo ja, hoe een externe DPO of interim FG-traject er voor uw organisatie uit zou kunnen zien.